Dans un monde où le temps est précieux, la productivité est devenue une compétence essentielle à développer. Pour vous aider à gagner en efficacité dans vos tâches quotidiennes, nous avons sélectionné pour vous les meilleures applications pour gagner en productivité.
Organisation et planification : Todoist, Trello et Google Agenda
Todoist est une application de gestion des tâches qui vous permet de créer des listes de choses à faire, d’attribuer des priorités et de définir des échéances. Elle est disponible sur plusieurs plateformes, ce qui facilite grandement la synchronisation entre vos différents appareils.
Trello, quant à lui, est un outil de gestion de projet basé sur la méthode Kanban. Il vous permet d’organiser vos projets en cartes et en tableaux afin d’avoir une vision globale de votre travail. Vous pouvez également collaborer avec d’autres personnes sur un même projet en partageant les tableaux.
Enfin, Google Agenda est un incontournable pour gérer votre emploi du temps. Il permet non seulement de créer des événements et des rappels, mais aussi d’inviter d’autres personnes à y participer et de partager votre agenda avec elles.
Gestion du temps : Pomodoro Timer et RescueTime
La technique du Pomodoro consiste à travailler par tranches de 25 minutes suivies d’une pause courte (5 minutes) pour optimiser la concentration et la productivité. L’application Pomodoro Timer vous aide à mettre en pratique cette méthode en proposant un minuteur personnalisable et des statistiques sur votre travail.
RescueTime est un outil de suivi du temps qui analyse votre activité sur ordinateur et mobile pour vous donner un aperçu de l’utilisation de votre temps. Il vous permet de déterminer les activités qui vous font perdre du temps et d’ajuster votre comportement en conséquence.
Communication et collaboration : Slack, Zoom et Microsoft Teams
Pour faciliter la communication avec vos collègues ou partenaires, Slack est une application incontournable. Elle permet de créer des chaînes de discussion pour chaque projet ou équipe, d’échanger des fichiers et d’intégrer d’autres applications pour centraliser les informations.
Zoom est une plateforme de visioconférence qui a gagné en popularité durant la pandémie. Elle permet d’organiser des réunions vidéo avec plusieurs participants, de partager l’écran et de collaborer en temps réel sur des documents.
Microsoft Teams est une solution tout-en-un pour la communication et la collaboration en entreprise. Elle intègre les fonctionnalités de chat, d’appel vidéo, de partage de fichiers et même d’intégration avec d’autres applications Microsoft comme Office 365.
Note-taking et stockage : Evernote, OneNote et Google Drive
Pour prendre des notes rapidement et efficacement, Evernote est l’application de référence. Elle vous permet de créer des notes sous différents formats (texte, image, audio, etc.), d’organiser vos notes dans des carnets et de les synchroniser sur tous vos appareils.
OneNote, de Microsoft, est une autre option pour la prise de notes. Il offre des fonctionnalités similaires à Evernote mais se distingue par son intégration avec les autres applications Microsoft.
Enfin, Google Drive est un service de stockage en ligne qui vous permet de sauvegarder et de partager vos fichiers. Il s’intègre également avec d’autres applications Google comme Docs, Sheets et Slides pour faciliter la collaboration.
En bref
Pour gagner en productivité, il est essentiel d’adopter les outils adaptés à vos besoins. Les applications présentées dans cet article sont autant d’atouts pour optimiser votre temps et travailler plus efficacement. N’hésitez pas à les tester et à sélectionner celles qui conviennent le mieux à votre activité professionnelle ou personnelle.
