La gestion des ressources humaines est un enjeu majeur pour les entreprises, quelle que soit leur taille. La conformité RH est un aspect essentiel de cette gestion, car elle garantit le respect des réglementations en vigueur et prévient ainsi les risques juridiques et financiers. Pour y parvenir, il est indispensable de s’appuyer sur des outils performants, tels que Kelio Logiciel SIRH. Cet article vous présente comment cette solution peut vous aider à renforcer la conformité RH dans votre entreprise.
Kelio Logiciel SIRH : une solution complète pour la gestion des ressources humaines
Créé par Bodet Software, Kelio logiciel SIRH est une suite logicielle dédiée à la gestion des ressources humaines et conçue pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises en matière de conformité RH. Cette solution intégrée offre un large éventail de fonctionnalités, allant de la gestion du temps et des absences à l’administration du personnel, en passant par la formation, le recrutement et la paie.
Le principal atout de Kelio Logiciel SIRH réside dans sa capacité à centraliser l’ensemble des données RH sur une plateforme unique et sécurisée. Cette centralisation permet aux entreprises d’accéder facilement aux informations dont elles ont besoin pour assurer leur conformité et piloter efficacement leurs activités.
Assurer la conformité légale et sociale grâce à Kelio Logiciel SIRH
La conformité RH englobe plusieurs domaines, notamment la conformité légale et sociale. Il s’agit de veiller au respect des lois et règlements en vigueur relatifs aux droits du travail, à la protection des salariés et aux obligations des employeurs. Avec Kelio Logiciel SIRH, les entreprises disposent d’outils spécifiques pour assurer cette conformité.
Par exemple, le module de gestion du temps et des absences permet de suivre en temps réel le décompte des heures travaillées, les soldes de congés payés ou encore le respect des durées légales de travail. De plus, le logiciel prend en compte l’évolution des réglementations et intègre automatiquement les mises à jour nécessaires pour garantir la conformité de vos données.
De même, le module de paie offre une solution conforme aux normes légales pour le calcul des salaires, des cotisations sociales et des taxes. Il assure également la production automatisée des documents légaux obligatoires, tels que les fiches de paie ou les déclarations sociales nominatives (DSN).
Faciliter l’audit interne et externe avec Kelio Logiciel SIRH
Afin d’évaluer leur niveau de conformité RH, les entreprises peuvent être amenées à réaliser des audits internes ou externes. Dans ce contexte, disposer d’une solution comme Kelio Logiciel SIRH est un atout indéniable.
En effet, grâce à sa plateforme centralisée et sécurisée, Kelio facilite grandement l’accès aux données et documents nécessaires lors d’un audit. Les différents modules du logiciel permettent de produire rapidement des rapports personnalisés et détaillés, permettant ainsi aux auditeurs de vérifier la conformité des pratiques RH de l’entreprise.
De plus, le logiciel offre des fonctionnalités spécifiques pour suivre les actions correctives mises en place suite à un audit, garantissant ainsi une amélioration continue de la conformité RH.
Automatiser et sécuriser les processus RH avec Kelio Logiciel SIRH
L’automatisation des processus RH est un autre moyen efficace de renforcer la conformité. En effet, elle permet de réduire les risques d’erreurs humaines et d’assurer une meilleure traçabilité des actions réalisées.
Kelio Logiciel SIRH propose de nombreuses fonctionnalités d’automatisation, telles que la gestion automatisée des demandes de congés, le calcul automatique des droits à la formation ou encore la génération automatique des fiches de paie et des déclarations sociales nominatives (DSN).
La sécurité des données étant également un enjeu majeur pour les entreprises, Kelio Logiciel SIRH met en œuvre des mesures strictes pour protéger les informations confidentielles. La solution est conforme au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et bénéficie d’une certification ISO 27001, gage de qualité en matière de sécurité informatique.
Se former et s’informer grâce à Kelio Logiciel SIRH
Dernier point essentiel pour renforcer la conformité RH : la formation et l’information des collaborateurs. Avec Kelio Logiciel SIRH, les entreprises disposent de ressources internes et externes pour former leurs équipes aux enjeux de la conformité RH.
Le logiciel propose des formations dédiées à son utilisation, permettant ainsi aux responsables RH et managers de maîtriser pleinement les fonctionnalités offertes. En parallèle, Bodet Software offre un accompagnement personnalisé et une assistance technique pour aider les entreprises à tirer le meilleur parti de leur solution SIRH.
En outre, grâce à sa veille réglementaire intégrée, Kelio Logiciel SIRH permet aux entreprises de rester informées des évolutions légales et sociales pertinentes pour leur activité. Cela contribue à une meilleure anticipation des changements et à un renforcement continu de la conformité RH.
Un atout majeur pour la gestion des ressources humaines
Au regard de ces éléments, il apparaît clairement que Kelio Logiciel SIRH est une solution incontournable pour renforcer la conformité RH au sein d’une entreprise. Grâce à ses fonctionnalités complètes, sa sécurité et son adaptabilité aux évolutions réglementaires, ce logiciel permet aux entreprises d’améliorer leurs pratiques en matière de ressources humaines tout en réduisant les risques juridiques et financiers associés.